Купить кассовый аппарат в обычном магазине у вас не получится, ведь этот прибор не относится к компьютерной или офисной техники. С покупкой, выбором и установкой кассового аппарата все немного сложнее. Существуют специальные организации, которые занимаются продажей, обслуживанием и налаживанием работы кассовых аппаратов. К сожалению, сотрудничать с такой организацией придется, поскольку просто купить кассовый аппарат недостаточно, его еще необходимо поставить на регистрационный учет в соответствующем органе. А без заключения договора с уполномоченным поставщиком налоговая инспекция не зарегистрирует ваш кассовый аппарат. Купить кассовый аппарат – это только первый шаг. Не забывайте, что в обязательном порядке также придется платить за ежемесячное техническое обслуживание и ежегодную замену блока памяти. Это лишь минимум расходов, который вас ожидает. Сюда не включаются ремонтные работы, которые могут потребоваться, допустим, в связи с некорректной эксплуатацией со стороны продавца или из-за механического воздействия на прибор.

Есть еще вариант – купить кассовый аппарат, который уже был в употреблении. Это будет значительно дешевле, но такую покупку можно совершить опять же через уполномоченного поставщика. Однако здесь есть и свои плюсы: вы гарантированно купите рабочий кассовый аппарат, который уже снят с учета предыдущим владельцем.

Именно в связи с большим объемом хлопот, возникающих при приобретении и эксплуатации кассового аппарата, многие частные предприниматели предпочитают найти способ этого не делать.

Обычно вместе с кассовым аппаратом советуют сразу купить сканер штрих-кода. Мы часто сталкиваемся с этим прибором в супермаркетах. С его помощью кассиры считывают всю необходимую информацию для проведения покупки. А данные содержатся в «полосатом» коде. Для обычного человека – это всего лишь набор одинаковых полосок и пробелов, под которыми расположен ряд цифр. На самом деле каждая полоска имеют свою ширину, где заложена определенная информация. Сама длинна штриха смысловой нагрузки не несет. Однако технологии развиваются, и сегодня купить одномерный сканер штрих-кода – обычное дело. А вот следующее поколение – двухмерные сканеры штрих-кода только начинают завоевывать этот рынок. Главное отличие, конечно же, во внешнем виде и количестве информации, которую можно заложить в новом типе кода. Теперь в расчет берется не только ширина, но и длинна штрихов, а информации помещается в сотни раз больше. Пока двухмерный сканер штрих-кода купить непросто, так как в этом и нет нужды. Сначала производители товаров должны перейти на новую систему штрих кодирования.