Відкрити компанію в Естонія під ключ — Бізнес у ЄС

Відкриття компанії в Естонії надає значні можливості для розвитку бізнесу в регіоні Балтії й подальшого масштабування діяльності на ринки Скандинавських країн. Естонія відома прозорою податковою системою: податок на прибуток стягується лише у разі його фактичного розподілу, наприклад, через виплату дивідендів або витрат без економічної обґрунтованості. При цьому прибуток, який залишається в компанії та реінвестується у розвиток бізнесу, не оподатковується, що створює сприятливі умови для накопичення капіталу та стратегічного зростання компанії. 

У публікації розглядаються правові аспекти реєстрації компанії в Естонії, включно з фінансовими та адміністративними питаннями. Читач дізнається про порядок створення підприємства, використання цифрових інструментів для управління бізнесом, а також переваги роботи в єдиній єврозоні. 

Чому вигідно відкрити компанію в Естонії

Країна має демократичне урядування, а діяльність компаній регулюється відповідно до законодавства Європейського союзу. Це забезпечує високий рівень правового захисту для іноземних інвесторів. Естонські компанії можуть відкривати рахунки у міжнародних фінтех-провайдерів та онлайн-банках, таких як Wise, Payoneer, Stripe, Paysera і Decta. Це значно спрощує управління розрахунками й роботу з клієнтами по всьому світу.

Естонія використовує євро, що дозволяє компаніям працювати в Єдиній європейській платіжній зоні без необхідності конвертації валют і пов’язаних із цим ризиків. Завдяки розвиненій системі електронної ідентифікації та цифрового підпису, керівники компаній можуть підписувати офіційні документи онлайн, мінімізуючи бюрократичні процедури. Реєстрація бізнесу в Естонії відкриває прямий доступ до клієнтів і партнерів у ЄС та Європейській економічній зоні, спрощуючи розширення бізнесу, співпрацю з міжнародними контрагентами.

Як зареєструвати компанію в Естонії

Перш ніж почати реєстрацію, необхідно визначитися з формою юридичної особи. Найпопулярніша — приватна компанія з обмеженою відповідальністю (OÜ). Перед подачею документів необхідно обрати назву компанії, яка не повторює назви чинних юридичних осіб. Назва реєструється в державному реєстрі, що гарантує її унікальність і захищає від дублювання. Основні документи для реєстрації включають:

• установчі документи (статут, договір засновників);
• дані про засновників і директорів;
• юридичну адресу компанії в Естонії.

Естонія пропонує унікальну систему електронного урядування, завдяки якій реєстрацію можна здійснити онлайн через портал e-Business Register. Переваги цього способу:

• подання документів дистанційно;
• використання електронного підпису для засновників і директорів;
• швидке отримання підтвердження реєстрації (зазвичай протягом 1–3 робочих днів).

Реєстрація фірми в Естонії передбачає сплату державного мита. Оплата здійснюється онлайн через портал e-Business Register або на банківський рахунок. Після реєстрації компанія може відкрити рахунок у банку (найпопулярніші — SEB Pank AS і Swedbank AS) або фінтех-платформі (Wise, Payoneer, Stripe, Paysera, Decta). Компанія повинна стати на облік у податкових органах Естонії, вести облік прибутку та подавати щорічну фінансову звітність. 

Податки для бізнесу в Естонії 

Естонське законодавство не передбачає податку на нерозподілений прибуток компанії. У разі отримання прибутку та прийняття рішення про його виплату у вигляді дивідендів виникає обов’язок сплати податку на дивіденди (22%) за ставкою 20/80 від першої виплати. Для наступних виплат може застосовуватися понижена ставка податку. Неподілений прибуток компанії, який залишається в бізнесі та не розподіляється серед власників, оподатковується за ставкою 0%.

Всі компанії та представництва іноземних організацій, що ведуть діяльність в Естонії, зобов’язані вести бухгалтерський облік відповідно до державних стандартів. Усі економічні операції мають бути належним чином документовані та внесені до бухгалтерських книг і журналів, включно з електронними записами. Кожна компанія повинна щороку подавати фінансовий звіт до Комерційного реєстру. Всі бухгалтерські документи зберігаються в архіві відповідно до вимог законодавства.

Компанія YB CASE може забезпечити юридичний супровід реєстрації бізнесу в Естонії та подальшу консультаційну підтримку.