Офисный переезд "под ключ" или как выполнить офисный переезд от А до Я

Переезд офиса может показаться сложной задачей из-за многих факторов. Это может быть особенно проблематично для больших помещений, где много отделов и несколько сотен сотрудников. Если подробнее разобрать эту процедуру, то окажется, что в реальности переезд офиса не будет для вас проблемой, если подойти к нему правильно.

В чем особенность офисного переезда?

Офисный переезд отличается от других тем, что при его осуществлении перевозятся большие объемы вещей разного характера и объема. Это личные вещи сотрудников и документы, элементы декора, мебель и техника и т.д. Поэтому грамотная организация процесса играет первостепенную роль при переезде в другое помещение.

Придумайте план действий

Очень важно завершить процесс загрузки как можно быстрее, ведь длительный перерыв в рабочем процессе приносит компании только убытки. Поэтому руководители задают себе вопрос: «Как максимально грамотно и эффективно подойти к процессу офисного переезда?». Изначально стоит подумать, кто станет вашим помощником. Разделив ответственность за задачу между коллегами, вы значительно повысите эффективность, ведь у каждого будет своя роль, которая не будет пересекаться с задачами других.

Следующим шагом будет разделение контента, который нужно переместить, на несколько категорий. Мебель, документы и оборудование следует упаковывать и перевозить отдельно. Вы можете быть уверены, что основные составляющие офиса находятся в одном месте и в дальнейшем вы сможете быстро организовать их в новом помещении.

На что обратить внимание при планировании офисного переезда?

Даже при правильном подходе и хорошей организации процесса основная ответственность лежит на мувинговой компании. Ведь именно бригада грузчиков будет делать основную работу в переезде. Поэтому стоит обратиться к профессионалам с многолетним опытом работы в сфере грузовых перевозок, которым можно доверить этот непростой процесс.

Подготовительные работы перед переездом

В первую очередь необходимо составить полный список того, что перевозится. Далее стоит освободить всю мебель от личных вещей. Не забывайте маркировать мебель, оборудование и технику, это поможет вам при установке и размещении на новом месте. Все личные вещи, архивы, канцелярские принадлежности и прочее необходимо бережно хранить и упаковывать в коробки после закрепления пузырчатой ​​пленкой или бумагой. Все коробки должны быть надежно запечатаны и промаркированы. Ярлыки с информацией о вещах помогут вам избежать путаницы и быстро разместить контент в нужном для него месте.

Организация офисного переезда.

Вы должны быть сосредоточены и внимательны в день переезда. Ведь этап выезда из помещения – самый трудоемкий и ответственный процесс. Здесь важно не создавать скопления большого количества людей, что может привести к волнениям и неразберихе, ведь вам не придется тратить лишнее время и нервы на вопросы дисциплины. Работа менеджера заключается в том, чтобы следить за тем, чтобы все предметы были аккуратно перевезены и загружены в машину. А при переезде в новую комнату - то же самое, в обратном порядке.

Все ценные бумаги и документы следует перевозить отдельно личным транспортом из соображений безопасности.

Почему именно наша компания?

Грузовые перевозки “Smart Move” это о команде настоящих профессионалов. Мы несем полную ответственность за предоставление своих услуг и дорожим своей репутацией на рынке. Мы предоставляем упаковочные материалы, услуги грузчиков, хенди менов и другое. 

Мы полностью возьмем на себя организацию процесса переезда, а от вас требуется лишь четко поставленная задача. Доверьте нам свой офисный переезд, и мы сделаем его за вас.