Облачное хранилище – это эффективный способ организовать хранение и обмен файлами между сотрудниками, клиентами и различными системами внутри компании. Такое решение может быть доступно через FTP, S3, WebDAV или другие протоколы – и служить инструментом для гибкого управления данными без ограничений, присущих локальной инфраструктуре. В этой статье провайдер ИТ-инфраструктуры SIM-Networks рассмотрит пять типичных бизнес-сценариев, когда использование облачного хранилища становится логичным и оправданным шагом.
Контроль над средой с корпоративными данными
Многие компании принципиально не хранят внутренние файлы на распространенных облачных дисках типа Google Drive из-за рисков, связанных с безопасностью, юрисдикцией или политикой конфиденциальности. Вместо этого облачное хранилище на базе выделенной или виртуальной инфраструктуры провайдера позволяет настроить изолированный доступ: ограничить соединение определенными IP-адресами, работать через VPN или оставить хранилище полностью внутренним — без какого-либо внешнего интерфейса. Такой подход позволяет предприятию хранить документы, технические спецификации, резервные копии или внутреннюю отчетность в среде с прогнозируемой безопасностью и четким администрированием доступа. Если хотите узнать больше о том, как индивидуальные настройки серверов влияют на эффективность бизнеса, предлагаем прочитать по ссылке статью SIM-Networks.
Централизованное хранение данных для удаленных команд
Современные компании часто работают в удаленном или гибридном формате. В таких условиях важно, чтобы все сотрудники имели доступ к актуальным документам, техническим файлам, шаблонам или отчетам. Локальные серверы здесь неэффективны. Вместо этого облачное хранилище становится единым центром данных, доступ к которому можно гибко управлять: на уровне пользователей, групп, IP-адресов или временных ограничений.
Хранение резервных копий
Резервное копирование – это безусловное требование для безопасности данных. Облачное хранилище с SFTP, Rsync или другими поддерживаемыми протоколами позволяет автоматизировать процесс бэкапов серверов, баз данных, почтовых систем или локальных ПК. Это особенно важно, когда компания хочет защитить данные от атак, потери оборудования или человеческих ошибок. При этом облачная инфраструктура часто выгоднее и надежнее локальных NAS-систем.
Обмен большими файлами между внутренними системами
Некоторые бизнесы используют распределенную архитектуру: отдельные сервисы или отделы работают на разных серверах, в разных дата-центрах или даже странах. Если нужно регулярно передавать большие массивы данных (логи, импорты/экспорты, отчеты), облачное хранилище выступает как промежуточное звено. Благодаря поддержке различных протоколов и API, системы могут легко синхронизироваться между собой.
Архивирование редко используемых данных
Во многих сферах бизнеса существуют требования к длительному хранению данных – от бухгалтерии до медицинских записей. Такие данные не нужны каждый день, но должны быть доступны по запросу. Хранить их на рабочих серверах неэффективно. Облачное хранилище позволяет создать архивное пространство: дешевое, надежное, с гибким доступом. Его можно интегрировать в CRM, ERP или любые внутренние системы.