К 2026 году Федеральная налоговая служба (FTA) значительно автоматизировала процессы проверки экспортных деклараций, но одновременно с этим ужесточила требования к доказательной базе. Для компаний в ОАЭ, работающих на внешние рынки, применение нулевой ставки ПДВ (Zero-rating) остается легальным способом оптимизации, однако цена ошибки при оформлении возврата налога выросла. Теперь недостаточно просто выставить инвойс зарубежному партнеру — бухгалтерия обязана собрать полный «пакет безопасности», подтверждающий физический или цифровой выход услуги или товара за пределы страны.

Главный вызов 2026 года заключается в строгом соблюдении 90-дневного окна. Если компания не успела собрать все доказательства экспорта в течение трех месяцев с момента отгрузки, операция автоматически переквалифицируется в облагаемую по ставке 5%, что моментально съедает маржинальность сделки.

Официальные и коммерческие доказательства: золотой стандарт FTA

Для подтверждения экспорта товаров FTA разделяет доказательства на «официальные» (Official Evidence) и «коммерческие» (Commercial Evidence). В 2026 году налоговая редко ограничивается только одним типом документов, требуя их перекрестного сопоставления.

Что должно быть в архиве по каждой экспортной сделке:

  • Официальное подтверждение: Экспортная декларация, заверенная таможней ОАЭ, с четким указанием отправителя и получателя. В 2026 году данные из системы таможни (Dubai Customs) синхронизируются с личным кабинетом налогоплательщика, и любые расхождения в цифрах становятся поводом для блокировки возврата.
  • Коммерческое подтверждение: Транспортные накладные (Air Waybill, Bill of Lading), подтверждающие факт выхода груза из порта или аэропорта. Важно, чтобы адрес получателя в транспортном документе строго соответствовал адресу в инвойсе.
  • Доказательство оплаты: Банковская выписка, подтверждающая поступление средств именно от того юридического лица, на которое выставлен счет. В условиях усиленного комплаенса платежи от третьих лиц (Third-party payments) без юридического обоснования ставят под угрозу право на нулевую ставку.

Специфика экспорта услуг и цифровых продуктов

В секторе IT и интеллектуальных услуг подтверждение экспорта в 2026 году стало еще более изощренным. Чтобы применить ставку 0%, бухгалтер должен доказать, что получатель услуги находится вне ОАЭ и не имеет постоянного представительства в стране, которое могло бы потреблять эту услугу.

Если вы разрабатываете софт для компании в США, но его внедрением и тестированием занимается их филиал в Дубае, FTA может классифицировать это как местную поставку со ставкой 5%. Проверочные листы налоговой теперь включают анализ IP-адресов доступа к сервисам и проверку фактического места нахождения сотрудников контрагента. Экспорт услуг в 2026 году — это не только контракт, но и доказательство отсутствия «местного потребления».